مدیریت شرکت‌های تابعه و فرنچایزها از یک پلتفرم واحد!
در عصری که کسب و کارهای کوچک با سرعت زیاد وارد بازار شده و سریعا رشد می‌کنند، استفاده از شیوه‌های نوآورانه، کلید موفقیت برای کسب و کارهای قدیمی و بزرگ است.
بسیاری از کسب و کارها با استفاده از استراتژی‌های نوین و سازمان یافته، چینش سازمان خود را ساختارمند انجام می‌دهند تا همواره در صدر جدول در میان رقبا باقی بمانند.
از این رو، انتخاب و به کارگیری روش‌های صحیح برای مدیریت کسب و کارهای بزرگ گامی بلند در راستای توسعه و ترقی است. کنارگذاشتن شیوه سنتی در اداره شرکت‌ها و روی آوردن به مدیریت چند شرکتی مسیر کسب وکارها را به سوی خلاقیت و نوآوری پیش می‌برد تا فرآیند مدیریت آسان‌تر و راندمان کاری بالاتر برود.
برای مدیریت بهینه می‌بایست با برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) آشنا شوید. برنامه‌ریزی منابع سازمانی که با عبارت مدیریت منابع سازمانی نیز شناخته می‌شود، کمک به اتوماسیون فرآیند کاری و نظارت جامع بر مجموعه‌های بزرگ و یا حتی متوسط و کوچک است.
زمانی که سخن از برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) به میان می‌آید، نام نرم‌افزار اودوو (Odoo) بسیار آشنا است. نرم افزار جامع مدیریت منابع سازمانی اودوو (Odoo) یک نرم افزار ماژولار برای تطبیق‌پذیری با هر نوع کسب و کار در هر اندازه و با هر هدفی است.
نرم افزار نوین و کارآمد اودوو (Odoo)، در میان تمامی ویژگی‌های منحصر به فرد خود، قابلیت چند شرکتی را نیز برای کسب و کارها فراهم کرده است. بنابراین اگر صاحب کسب و کاری هستید که حوزه کاری وسیعی را پوشش می‌دهد، از امکانات چندشرکتی اودوو استفاده کنید تا به صورت منسجم، بر امور جاری نظارت کرده و با تسلط کامل، آنها را از یک پلتفرم واحد مدیریت کنید.
چند شرکتی در اودوو (Odoo) چیست؟
ویژگی چند شرکتی در نرم‌افزار اودوو (Odoo) به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا ضمن مدیریت یکپارچه تمامی درخواست‌ها، پروژه‌ها، استخدام‌ها، منابع مالی، قراردادها و ...، به صورت جداگانه نیز تمام شرکت‌های تابعه و یا فرنچایزها را مدیریت کنید. هر شرکت می‌تواند به طور مستقل عمل کند و مدیران می‌توانند به راحتی و به هم پیوسته آنها را مدیریت کنند.
مزایای استفاده از ویژگی چند شرکتی در برنامه‌ریزی منابع سازمانی با اودوو (Odoo)
مدیریت متمرکز: چندین کسب‌وکار را از یک پلتفرم کنترل کنید.
سوابق مالی جداگانه: هر شرکت حسابداری، دفاتر روزنامه و گزارش‌های مالیاتی مختص به خود را نگه می‌دارد.
دسترسی انعطاف‌پذیر کاربر: حقوق دسترسی مختلف را بر اساس نقش‌های کارکنان به آنها اختصاص داده می‌شود.
تراکنش‌های بین شرکتی: تراکنش‌ها بین شرکت‌های مرتبط را خودکار کنید.
گزارش‌دهی تجمیعی: گزارش‌های مالی و مدیریتی واحد برای تجزیه و تحلیل مالی از چندین شرکت را تهیه کنید.
منابع مشترک: در صورت لزوم، مشتریان خود، محصولات و تامین کنندگانتان را به اشتراک بگذارید.
کاهش هزینه‌ها: با تجمیع اطلاعات و فرآیندها، هزینه‌های مربوط به مدیریت و نگهداری سیستم‌های جداگانه برای هر شرکت کاهش می‌یابد.
افزایش کارایی: مدیریت متمرکز و خودکارسازی فرآیندها باعث افزایش کارایی و بهره‌وری در سازمان می‌شود.
بهبود تصمیم‌گیری: دسترسی به اطلاعات دقیق و به روز از تمامی شرکت‌ها، مدیران را در تصمیم‌گیری‌های بهتر و سریعتر یاری می‌کند.
انعطاف‌پذیری: با ویژگی چند شرکتی اودوو، شما این امکان را دارید تا ساختار سازمانی خود را به راحتی تغییر دهید و شرکت‌های جدید را به سیستم اضافه یا حذف کنید.
برای استفاده از قابلیت‌های متنوع چند شرکتی دراودوو (Odoo)، همین حالا با کارشناسان ما تماس بگیرید.
بعد از استقرار و شخصی‌سازی اودوو (Odoo) در شرکت شما، نیازمند تنظیمات تخصصی برای فعالسازی ویژگی چندشرکتی اودوو (Odoo) هستید. این تنظیمات به شرح زیر است:
1. فعال کردن ویژگی چند شرکتی
به تنظیمات در اودوو بروید.
در نوار جستجو، Multi-Company را جستجو کنید.
گزینه Multi-Company را فعال کنید.
تغییرات را ذخیره کنید.
2. ایجاد شرکت‌های اضافی
به تنظیمات > شرکت‌ها بروید.
برای افزودن یک شرکت جدید، روی ایجاد کلیک کنید.
جزئیاتی مانند نام شرکت، آدرس، شناسه مالیاتی و ارز را پر کنید.
شرکت جدید را ذخیره کنید.
3. پیکربندی کاربران و حقوق دسترسی
هر کاربر باید به شرکت مربوطه اختصاص داده شود.
برای پیکربندی مجوزهای کاربر:
به تنظیمات > کاربران و شرکت‌ها > کاربران بروید.
کاربری را که می‌خواهید به آن شرکت(ها) اختصاص دهید، انتخاب کنید.
در بخش شرکت‌های مجاز، یک یا چند شرکت را انتخاب کنید.
حقوق دسترسی آنها را برای هر شرکت تعریف کنید.
تنظیمات را ذخیره کنید.
4. پیکربندی حسابداری برای هر شرکت
هر شرکت به طرح حساب‌ها، دفاتر روزنامه و تنظیمات مالیاتی خاص خود نیاز دارد.
به حسابداری > پیکربندی > طرح حساب‌ها بروید.
موقعیت‌های مالی و تنظیمات مالیاتی جداگانه‌ای را برای هر شرکت اختصاص دهید.
حساب‌های بانکی مختلفی را برای تراکنش‌های مالی پیکربندی کنید.
برای فاکتورها، جداگانه و به ترتیب شماره‌گذاری کنید.
5. مدیریت تراکنش‌های بین شرکتی
اودوو امکان انجام تراکنش‌های یکپارچه بین شرکت‌ها در یک پایگاه داده را فراهم می‌کند. برای فعال کردن تراکنش‌های بین شرکتی:
به تنظیمات > تنظیمات عمومی بروید.
تراکنش‌های بین شرکتی را فعال کنید.
قواعدی را برای خریدها، فروش‌ها و صورتحساب‌های بین شرکتی تعریف کنید.
تنظیمات را ذخیره کنید.
پس از فعال شدن، اودوو می‌تواند به طور خودکار سفارش‌های فروش و خرید بین شرکت‌های مرتبط را ایجاد کند و ورود دستی داده‌ها را کاهش دهد.
توصیه‌های بیشتر
خب! ممکن است در مدیریت چند شرکتی با مشکلاتی مواجه شوید. بدین منظور:
نقش‌های کاربران را با دقت تعریف کنید و دسترسی‌ها را بر اساس مسئولیت‌های کارکنان محدود کنید.
از نام واضح و منحصر به فرد برای نامگذاری قراردادها استفاده کنید؛ از برچسب زدن/تگ زدن برای هر شرکت استفاده کنید تا از سردرگمی جلوگیری شود.
امور مالی را جداگانه نظارت کنید و اطمینان حاصل کنید که سوابق حسابداری جداگانه باقی می‌مانند.
از گزارش‌های تجمیعی استفاده کنید؛ ابزارهای گزارش‌دهی اودوو برای نمای بصری کلی عملکرد در سطح شرکت بسیار کاربردی است. این گزارش‌ها به شما کمک می‌کنند تا دید کلی از عملکرد کل سازمان داشته باشید و تصمیمات بهتری بگیرید.
با قوانین اتوماسیون، تراکنش‌های بین شرکتی را خودکار کنید و تعداد کارهای دستی را کاهش دهید.
کلام آخر
ویژگی چند شرکتی در اودوو (Odoo) ابزاری قدرتمند برای مدیریت زیرمجموعه‌های متعدد، شرکت‌های تابعه، فرنچایزها و به طور کلی بخش‌های متنوع در سازمان‌های بزرگ و پیچیده است و به آنها کمک می‌کند تا با انعطاف بیشتر و به صورت یکپارچه عملکرد خود را بهبود بخشند تا سریعتر به اهداف تجاری خود دست یابند.
پایان/